(4)発起人会・創立総会・取締役会

定款認証を経て、法務局出張所に会社設立登記申請を行う上で、先ず会社
に必要となる代表取締役印・
会社印及び会社住所・社名のゴム印を代金45
,000円
を支払い作成しました。

その後、会社設立登記申請書に必要な添付書類を揃える実務を下記の通り
執り行いました。

発起人会議事録作成

株式引受人全員出席して、発起人総代が議長となり、商法(170条)により取
締役・監査役の選任を諮る。
1 取締役・監査役の選任に関する件:原案通り承認
                   被選任者は就任を承諾した。
書式は商業登記の基礎知識(自由国民社2.300円)を参考にして作成しました。

創立総会招集期間短縮の同意書作成

会社設立登記事項の未決定部分を定める為の創立総会招集通知状は、創立
総会開催日の14日前迄には送達
されなければならないのです。
「(会社名)の創立総会が商法所定の招集期間を短縮して開催されることに
同意します。」に株式引受人全員
の記名押印を得て創立総会招集期間短縮
をしました。

同意書原本証明
:年月日記入。
:株式引受人住所記入。
:株式引受人記名押印。

創立総会招集期間短縮の同意書は商業登記の基礎知識(自由国民社2.300円)
を参考にして作成しました。

創立総会議事録作成

・創立に関する事項の報告に関する件:会社設立経緯報告を承認。
・創立定款の承認に関する件:原案通り承認。
・取締役・監査役の選任に関する件:同上。
・商法(184条)事項の調査報告:次の書式原文案承認。

1会社設立に際し発行する株式の総数は発起人により引受があったこと。
2その発行価額の全額の振込があつたことは金融機関の払込金保管証明書
により認められること。

発起人が受けるべき特別の利益、現物出資、会社成立後譲受を約した財産
会社の負担に帰すべき設立
費用、発起人が受けるべき報酬等の定めはない
こと。

・取締役報酬額の承認に関する件:原案通り承認。
・監査役報酬額の承認に関する件:同上。
・議事録原本証明:創立総会開催年月日記入。

:創立総会社名記入。
:議長取締役記名押印。
:出席取締役記名押印。

創立総会議事録及び調査書(商法184条)書式は日本会社実務センターの書式
を用いました。

取締役会議事録作

・代表取締役の選任に関する件:原案通り承認。
・本店所在場所の決定に関する件:同上。
・議事録原本証明:取締役会開催年月日記入。
:取締役会社名記入。
:議長取締役記名押印。
:出席取締役記名押印。

書式は商業登記の基礎知識を参考に作成しました。

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